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使用說明

第一次使用,先看第 ① 節的文字步驟;第 ② 節的加註記有三張示意圖,紅色編號標出要點的位置。手機可左右滑動圖片,或用瀏覽器放大閱讀。

① AI 辨識怎麼用(公司已提供,不用申請金鑰)

公司已統一提供 AI 辨識服務(Claude),你不需要申請、不需要貼任何金鑰。網站會用它讀取照片、截圖與掃描票證上的日期、車資與起訖站。

哪些檔案會用到 AI?

操作步驟

  1. 建立申請後,在「匯入憑證」選擇檔案,確認下方「交給 AI 讀取」已勾選(預設勾選)。
  2. 看上傳結果提示,到「核對費用明細」逐筆對照原件,補齊或修正。
  3. 確認日期、金額、起訖都正確,再勾「採用」與「已核對」。AI 讀出來的只是候選值,一定要自己核對。

每月額度

每人每月可以產出 3 張請款單(交通費、會議費、市調費各算一張;同一張修改後重新產出不另計)。用完畫面會顯示「本月善心額度已用盡」,請找 Steven 解鎖。

沒成功時怎麼辦?

票證送到 AI 服務商(Anthropic)只用於辨識,不會拿去訓練模型。請勿在意見回饋或註記裡寫密碼或銀行帳號。

② 圈選文字加註記

加註記第 1 步:圈選文字,再點加註加註記第 1 步:圈選文字,再點加註這次要申請什麼費用?報帳月份+ 加註記2026 年 09 月▦1拖曳滑鼠反白文字2點浮出的「+ 加註記」圈不到圖示?圈附近文字,再說清楚是「右邊日曆圖示」。操作示意圖|使用範例資料,不含真實金鑰;畫面位置可能隨版本調整。
圖 4|加註記第 1 步:圈選文字,再點加註。可放大閱讀;文字版步驟在下方。
加註記第 2 步:在右側卡片寫意見加註記第 2 步:在右側卡片寫意見申請資料報帳月份註記 1 則原文:報帳月份我要調整右邊日曆圖示,深色背景下太黑,希望改成白色。✓ 已儲存1寫清楚位置與想怎麼改操作示意圖|使用範例資料,不含真實金鑰;畫面位置可能隨版本調整。
圖 5|加註記第 2 步:在右側卡片寫意見。可放大閱讀;文字版步驟在下方。
加註記第 3 步:寫完後,用「意見回饋給 Steven」送出加註記第 3 步:寫完後,用「意見回饋給 Steven」送出註記 1 則報帳月份:右邊圖示太黑…複製全部註記下載註記檔:另存備份意見回饋給 Steven【頁面註記 1 則】原文:報帳月份意見:右邊圖示太黑…送出只寫註記不會自動通知 AI;必須複製、貼上並送出。操作示意圖|使用範例資料,不含真實金鑰;畫面位置可能隨版本調整。
圖 6|加註記第 3 步:寫完後,用首頁的「意見回饋給 Steven」送出(或複製全部註記)。可放大閱讀;文字版步驟在下方。

看到想改的地方,圈起來寫意見,再用首頁的「意見回饋給 Steven」送出。註記是回饋修改用,不會替你修改報帳明細,也不是送出申請。

  1. 用滑鼠拖曳,反白選取想回饋的那段文字,例如「報帳月份」。
  2. 點選旁邊出現的 + 加註記。
  3. 在右側卡片寫下意見。出現「已儲存」表示已存在這個瀏覽器。
  4. 繼續圈選其他地方。按畫面右側的 註記 N 則 可展開清單。
  5. 完成後回到申請頁,打開 意見回饋給 Steven,寫幾句話按「送出意見」;頁面上的註記會一起附上。沒有送出,Steven 不會收到。

日曆圖示、按鈕或空白欄位圈不到?

請圈選附近的標題,再把位置講清楚。例如:「我要改的是報帳月份輸入框最右邊的日曆圖示,不是左邊的文字;深色背景下太黑,希望改成白色。」需要時可以附截圖標示。

保存與交給別人

註記保存在這台電腦的這個瀏覽器,不會自動分享給同事,也不會跨電腦同步。換瀏覽器或清除網站資料前,先下載註記檔。請勿把 key、密碼或銀行帳號寫進註記。

可以在這一段文字試著圈選加註記,熟悉後再到申請頁回饋。

說明更新:2026-11-04